En la industria de la construcción, la colaboración y la comunicación eficaz son fundamentales para el éxito de los proyectos. La transparencia es un pilar fundamental ya que no solo guía el desarrollo de los proyectos, sino que también fomenta la confianza y la credibilidad dentro del sector.
La transparencia en la licitación de proyectos es la base de la integridad. Garantiza que todas las partes interesadas tengan la información necesaria para tomar decisiones informadas. Desde la convocatoria inicial hasta la selección final del contratista, cada paso debe ser abierto y claro. Esta transparencia genera confianza entre las partes, asegurando que el proceso de selección sea justo, imparcial y se base en el mérito, no en agendas ocultas o sesgos.
Beneficios de la transparencia
- Mitiga la corrupción y el favoritismo: Un proceso transparente deja poco espacio para prácticas corruptas y elimina el sesgo hacia ciertos contratistas. Cuando los criterios de licitación, la evaluación y la adjudicación son abiertos y bien definidos, se promueve la competencia justa y se minimizan los conflictos de intereses.
- Aumenta la competitividad: Atrae a una gama más amplia de contratistas, lo que genera mayor competencia en el mercado. Esto se traduce en soluciones más innovadoras y un mejor valor para los propietarios de proyectos.
- Reduce costos: La información clara sobre los requisitos del proyecto y las especificaciones de la licitación reduce la incertidumbre para los contratistas. Esto permite preparar ofertas más precisas, minimizando el riesgo de gastos inesperados o retrasos durante la ejecución del proyecto.
- Mejora la reputación: Las empresas y propietarios de proyectos que priorizan la transparencia establecen una reputación positiva de integridad y equidad, lo que puede traducirse en mejores relaciones comerciales y atraer a los mejores talentos.
Cómo lograr la transparencia
- Solicitudes de propuestas claras y completas: Deben describir el alcance del proyecto, los entregables, los cronogramas, las restricciones presupuestarias y las precalificaciones obligatorias. Todos los criterios de evaluación y sus ponderaciones deben ser explícitos.
- Canales de comunicación abiertos: Es crucial mantener líneas de comunicación abiertas durante todo el proceso de licitación. Se deben establecer procedimientos claros para presentar preguntas, recibir aclaraciones y abordar cualquier disputa que pueda surgir.
- Procesos de evaluación estandarizados: Garantizan que todas las ofertas se evalúen objetivamente de acuerdo con los criterios predeterminados. Involucrar a múltiples evaluadores de diferentes departamentos puede ayudar a minimizar las interpretaciones subjetivas.
- Comentarios posteriores a la adjudicación: Proporcionar comentarios constructivos a los postores no seleccionados puede mejorar su comprensión del proceso de evaluación y fomentar mejoras para futuras ofertas.
Para empresas como VISE, que buscan la excelencia en cada proyecto, la transparencia no solo es un compromiso, sino también una ventaja competitiva. Al fomentar la apertura, la rendición de cuentas y la confianza, los procesos de licitación transparentes allanan el camino para el éxito de los proyectos y asociaciones duraderas.
Referencias:
Energy, E. C. (2023, 1 diciembre). Enhancing Transparency in Procurement Services. Utilities One. https://utilitiesone.com/enhancing-transparency-in-procurement-services
Team, O., & Team, O. (2023, 24 octubre). What is transparency in procurement and why is it important? Oboloo. https://oboloo.com/blog/what-is-transparency-in-procurement-and-why-is-it-important/
