Desde proyectos de pequeña hasta gran dimensión necesitan llevar un orden, control y organización impecable para que la obra sea todo un éxito, para esto se usa todo lo que esté al alcance, desde herramientas hasta plataformas digitales, en este artículo te compartimos como es esto posible.
Carácterísticas de una buena plataforma digital para gestión de proyectos de infraestructura.
Sin duda existen diversas opciones de herramientas digitales que resultan útiles para gestionar proyectos, sin embargo cuando se trata de llevar la organización y ordén de una obra de infraestructura, es importante asegurarse de que esta cubra todas las necesidades posibles, tales como:
Gestión de Documentos y Datos:
- Almacenamiento centralizado: Un repositorio único para todos los documentos del proyecto, como planos, especificaciones, informes y registros.
- Control de versiones: Permite rastrear los cambios realizados en los documentos y restaurar versiones anteriores si es necesario.
- Búsqueda avanzada: Facilita encontrar rápidamente la información necesaria utilizando palabras clave y filtros.
- Integración con BIM: Capacidad para trabajar con modelos BIM y extraer datos relevantes para la gestión del proyecto.
Planificación y Programación:
- Creación de cronogramas: Permite crear y gestionar cronogramas detallados, asignando tareas, estableciendo dependencias y calculando fechas de finalización.
- Gantt y diagramas de red: Visualización gráfica de las tareas y su relación temporal.
- Actualización en tiempo real: Permite actualizar los cronogramas de manera dinámica a medida que avanzan las tareas.
Seguimiento del Progreso:
- Paneles de control personalizados: Ofrecen una visión general del estado del proyecto, incluyendo indicadores clave de rendimiento (KPIs).
- Informes automatizados: Generan informes detallados sobre el avance del proyecto, el uso de recursos y los posibles desvíos del plan.
- Módulos de seguimiento de tareas: Permiten asignar tareas, establecer plazos y monitorear su cumplimiento.
Gestión de Riesgos:
- Identificación y evaluación de riesgos: Facilita la identificación de los riesgos potenciales y la evaluación de su impacto en el proyecto.
- Planificación de contingencias: Permite desarrollar planes de acción para mitigar los riesgos identificados.
- Seguimiento de riesgos: Monitorea los riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Colaboración y Comunicación:
- Foros y chats: Facilitan la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Permiten trabajar en documentos de forma simultánea y realizar comentarios.
- Gestión de tareas y asignación de responsabilidades: Clarifica las tareas de cada miembro del equipo y asigna responsabilidades.
Integración con otros sistemas:
- ERP: Integración con sistemas de planificación de recursos empresariales para gestionar los recursos financieros y humanos.
- GIS: Integración con sistemas de información geográfica para visualizar datos espaciales y analizar el impacto del proyecto en el entorno.
- BIM: Integración con modelos BIM para una gestión más eficiente de la información del proyecto.
Fuentes:
AlSehaimi, A., P. Tzortzopoulos y L. Koskela. 2014. “Mejora de la práctica de gestión de la construcción con el sistema Last Planner: un estudio de caso”. Eng. Constr. Archit. Manage. 21 (1): 51–64. https://doi.org/10.1108/ECAM-03-2012-0032.
McKinsey & Company. (2022). “The future of construction: A road map for the industry”. https://www.mckinsey.com/industries/engineering-construction-and-building-materials.
